2011年9月9日 星期五

『完美』,就讓它成為一句遙不可及形容詞吧

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完美,是一個非常好的稱讚,它代表著是100分,完全沒有一絲瑕疵。
但100分的背後,代表更多的修正及努力,更可能是超額不符效益的努力。
http://hildanurina.wordpress.com/

所有的產品都會有瑕疵,就像Steve Jobs說過的,人不是完美的,所以我們打造的產品也不可能是完美的。

最近也有一篇文章提到,3 reasons to kiss being perfect goodbye,人並非完美,如果事事追求完美,您很可能會讓自己陷入沮喪跟憂鬱中。

這篇文章提到3個放棄追求完美的原因,
  • 完美是非常難達到的:通常沒有必要。我們只要追求夠好就可以了,像是當一個夠好的父母、情侶、員工就足夠,不必追求完美。
  • 達到完美其實是浪費更多時間:如果完美一直是您的目標,您可能無法看到更重要的事,您一定有這樣的經驗;當全部人一起開會時,很多與會者會放大很多小東西的嚴重性,我們相信魔鬼就在細節裡;然而,一個小意見產生,通常花不到5分鐘,但修補可能卻要花上50分鐘,甚至5個小時,當您發覺整個邊際效應遞減時,您就要學著放手,專注在更有生產力的事情上。
  • 要求完美僅是加重對自信的磨損:追求完美的想法值得稱讚,但過度專注完美,陷入「不完美就是差」這樣的二分法,您可能已掉入打擊自我的陷阱中。追求完美更可能讓您不敢冒險,限制您創意/創造力的產生;研究更顯示追求完美的人因為ˋ更大的壓力及焦慮,所以比一般人多了51%的死亡機率。

100%的完美是很難產生的,good enough才是我們要努力的目標。一個能力優秀具專業度的求職者,就像是一個完美的工作候選人,但也不可能100%進入每間心儀的公司;有些公司不願錄用,甚至害怕太完美的人,他(她)就是需要不完美,沒經驗,甚至是膽小內向的人。

當您good enough(夠好),就足以讓您脫穎而出,「追求完美」僅是一句廣告的Slogan,千萬別太當真,IPIB了解我們的讀者都非常優秀,但請別過度苛求自己;您所需要僅是夠好,甚至是與眾不同即可,因為生命就該浪費在美好的事物上,而非追求無止盡的完美。

投資專業履歷能達成「夠好」,讓您在競爭中「脫穎而出」的目標;IPIB不強求100%的成功機率,我們相信也沒有人能保證100%的成功機率;但,我們追求的是無止盡的進步,及您的高滿意度。
現在就聯絡我們,service@ipibresume.com。
更多資訊歡迎參觀IPIB的常見問題

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2011年9月7日 星期三

瑞典研究,1個簡單但能有效提升生產力的方法

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您有想過為甚麼有些公司會把桌球桌、籃球機、Wii,甚至沙灘排球場等的運動設施,設置在公司嗎? 而且通常只有一流的公司才會這樣作,這些一流公司的創造力十足,生產力也十足,當然利潤也十足。

最近有一篇文章可以說明一種簡單的方式將可提高工作時間的生產力,答案就是「運動」。

參考來源:Take time to exercise

Exercise at work makes a difference
面對激烈競爭時,很多公司會採用不同的方式來因應。
IPIB曾讀到一篇文章,當已開發國家面對開發中國家以低價競爭時,他們除了採用移至生產成本較低的國家來因應外,他們更關心如何提高生產力,增進效率,維持他們的競爭力。

上班時間運動 可增進生產力

這篇文章刊登在八月的"Journal of Occupational and Environmental Medicine",根據瑞典的研究指出,「員工利用1/3的上班時間作運動,剩下2/3的時間工作;跟同樣減短上班時間,但沒有利用1/3上班時間運動的人相比」,員工能利用上班時間運動的人,生產力將顯著提高。


生產力提高的原因,是因為他們能在相同的工作時間內發揮更高的生產力,也減少了生病缺席的次數。Drs. von Thiele Schwarz and Hasson結論提到,小小的資源可以創造相同,甚至更高的生產力;利用上班時間作運動,就是有效維持,甚至提高生產力的一種方式。


這篇研究清楚指出運動除了提高生產力,身體能長期維持健康也是好處之一;另外,許多經驗顯示,每當運動完,腦中的思緒會更清楚也更專心,而運動也助於提高人對壓力的因應。


長期加班要找出原因


如果您長期處於加班的情況下, 您可能要思考一下長期加班的原因。
問題如果在於手上有過多的負擔,一定要適時地反應出來,一間好公司理解每個人都是獨一無二的,能承受的工作量當然也是不一樣的;公司追求利潤,但好公司更懂得品質才是客戶為甚麼選擇自己的主要原因,當員工工作的品質變差了,最終也會反應在公司利潤上。


然而,問題如果是出在單位生產力差,除了調整現在做事的方式外,可以參考這篇研究,利用上班的時間作些運動,或利用加班的時間拿去運動,小資源創造大效益,將有效地提高生產力。運動幫助自己建立健康的身體;工作是一時的,健康才是一輩子的事情。


觀念改變,生產力改變

以前的觀念是上班時間要一直待在辦公室,坐在電腦前,但這樣絕不等於生產力,更不會提高生產力;當觀念改變,行為才會改變,接受新觀念,您的生產力就會改變。
投資一份專業履歷,就跟規律運動一樣,小資源創造大效益,您得到好處將比您預期更多。


好產品,也要有好的行銷才能提高銷售,改變只能自己寫履歷的觀念,投資專業履歷,讓我們為您打造一份具行銷力的求職文件。
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2011年9月6日 星期二

英國Daily Mail:避開壞老闆,4%壞老闆的特徵

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來源:Fashionindie

您有時在想,老闆真的是正常人嗎?

最近一部片,老闆不是人,獲得很多上班族的迴響跟討論,「每25位上司 就有一人患精神病」;新片上映,無可避免地會有新聞操作,但這新聞蠻有趣的,我們找出原文分享給大家。
參考來源:One in 25 bosses 'is a psychopath' but hides it with charm and business-speak

說得好,但作得差

裡面談到,這些精神異常的老闆,管理能力其實很差,但是他(她)們很會掩飾自己的缺點,因此能夠爬上企業的頂端。
正因為他們擅於掩飾,所以一般人幾乎不可能區分,真正優秀的團隊領導者和精神異常領導者的差異,裡面用了以下這句話來表達。

The higher the psychopathy, the better they looked - lots of charisma and they talk a good line
精神症狀越嚴重,他(她)們看起來就越好;更富有領袖氣質,更能說出一口動聽的話。
但從表現及他們生產力來看,精神異常的老闆表現其實是很差的。

天生演員及擅於觀察

這些精神異常的老闆,也非常會演戲,您可以這樣想像:他們腦中有許多的劇本、表情、及動作,能有效應付日常生活的情形,並且可以使用語言去感染、操弄,甚至恐嚇他的員工。

他(她)們也具備非常強的觀察及解讀力,透過觀察肢體語言及談話,就了解他人在想什麼;他(她)們也懂傾聽的技巧,讓別人感覺他們很有同理心;但其實,他們完全無法感受其他人的感覺。

這也是為甚麼他們能快速從別人的痛苦中跳脫出來,並利用文字操弄他人,因為他們完全感受不到他人的痛苦,沒有同理心,甚至可說是沒有良心。
他們喜愛尋求刺激,容易感到厭倦。不斷變化的工作環境,對他(她)們來說正是最完美的環境。

他們不易被辨別

另外,報導提到很難分辨,高驅動力又聰明的MBA學生,是不是屬於未來精神異常的老闆。
最後,精神異常的老闆跟殺人犯,在腦中有一些共同之處,他們腦中存放情緒反應的部分不是損壞,就是無法對情緒刺激作出回應;而這種基因,也被稱作是“戰士基因”,當受到挑釁時,會連結到暴力和侵略,這在精神異常身上很常見。


到處都有Horrible boss

美國的調查指出,46%的人都曾遇過壞老闆,將近60%的員工會留在工作崗位上忍受或解決問題;11%的人會立刻辭職,縱使還沒找到工作;27%的人會騎驢找馬,找到後直接離開。

而以下就是5種最常看到的壞老闆,
  1. Micro manager, 完全無法授權,要時時回報,支微末節都要掌握住的老闆。
  2. Poor communicator, 無法下達清楚方向,做事的人只能猜老闆要什麼。
  3. Bully, 非常容易受挫,無法控制情緒,動不動對員工大聲吼叫的老闆。
  4. Saboteur, 邀功第一,但失敗作錯就員工扛的老闆。
  5. Mixed nuts. 心情陰晴不定,上一分鐘開心,下一分鐘馬上暴怒,撕掉訂單的老闆。
您有這樣的老闆嗎?  IPIB希望您不要遇到這樣的老闆;未來升官時,也不要變成這樣的老闆,己所不欲,勿施於人,讓『Horrible Boss』在電影上發生,而您當個Good Boss就好了!

PS:下定決心,帶著自己的專業,尋找賞識自己的老闆吧;進入IPIB官網,聯絡我們,打造您的專業履歷!
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